Alles, was Sie über den Betrieb von Fahrzeugen wissen müssen.
Diese Punkte können Ihnen dabei helfen einen Überblick zu bekommen, was Sie für ein perfektes Fuhrparkmanagement berücksichtigen sollten:
Versicherung für Geschäftsfahrzeuge
Alle Fahrzeuge, die für die Arbeit genutzt werden, müssen versichert werden. Wenn Ihr Unternehmen mehr als ein Fahrzeug hat, kann eine Flottenversicherung eine Option sein, um alle Fahrzeuge in einer Police abzudecken.
Management der grauen Flotte
Die Privatfahrzeuge der Mitarbeiter, die für Geschäftsreisen genutzt werden, müssen verwaltet werden. Sie müssen zweckmäßig, verkehrssicher und für Geschäftsfahrten versichert sein, und die Führerscheine der Fahrer müssen überprüft werden.
Gesundheit und Sicherheit
Jedes Jahr werden zahlreiche Menschen getötet und schwer verletzt, während sie auf Geschäftsreisen hinter dem Steuer sitzen. Daher sollte jedes Unternehmen über Richtlinien für das Fahren am Arbeitsplatz und über Verfahren zur Überprüfung von Fahrzeugen und Fahrern verfügen. Andernfalls kann es zu einer Untersuchung durch die Gesundheits- und Sicherheitsbehörde kommen.
Mobilität als Dienstleistung
Die zunehmende Digitalisierung über Online-Kanäle ermöglicht es den Mitarbeitern, verschiedene Transportdienste für Geschäftsreisen zu planen, zu buchen und zu bezahlen. Dabei kann es sich um Abonnements oder Pay-as-you-go-Angebote handeln, die öffentliche Verkehrsmittel, Carclubs, Mitfahrgelegenheiten und Mietwagen umfassen.
Tankkarten für billigeren Kraftstoff
Die Verwendung von Tankkarten kann Ihnen den Zugang zu günstigerem Kraftstoff erleichtern. Mit FLEETCOR-Karten können Sie in unserem gesamten Netz bis zu 4-5 Cent pro gekauftem Liter sparen und von Vorteilsprogrammen wie z.B. Shell ClubSmart profitieren, wodurch Sie sich alleine durchs Tanken nützliche Prämien sichern können.
FLEETCOR Lösungen
FLEETCOR bietet neben Tankkarten auch Karten zum Laden von Elektro- oder Hybridfahrzeugen und ein automatisches Fahrtenbuch an. Außerdem können Kunden von kostenlosen Zusatzdiensten wie der App FleetPay profitieren, die sowohl als Tank- und Ladekartenfinder als auch für die mobile Bezahlung per Smartphone an der Zapfsäule genutzt werden kann. Alles kann individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt werden.
Kontrolle und Komfort
Die Kontrolle ermöglicht es Ihnen, zu überwachen, dass Ihre Fahrzeuge sorgfältig gefahren werden und verkehrssicher sind, dass die Kosten geregelt sind und dass die richtigen Fahrzeuge für den jeweiligen Auftrag ausgewählt werden. Die Verwaltung eines Fuhrparks kann jedoch eine riesige Menge an Daten erzeugen, was zu einem enormen Verwaltungsaufwand führen kann.
Online-Dashboards können hier helfen. Mithilfe des Online-Kundenportals MyFLEETCOR können Kunden beispielsweise neue Karten bestellen, alte Karten kündigen oder die letzten Käufe überprüfen, auf Rechnungen zugreifen, die für die Steuerbehörden maßgeschneidert sind, und individuell auf Sie abgestimmte Berichte erstellen.
Leasing-Optionen
Wenn Sie Fahrzeuge ohne große Anfangsinvestitionen beschaffen möchten, könnte Leasing (in der Regel als Mietvertrag, aber auch als Finanzierungsleasing und mit Gehaltsverzicht) der richtige Weg sein.
Elektrifizierung
Die Elektromobilität wird immer weiter vorangetrieben. Mit verschiedenen Gesetzen soll erreicht werden, umweltschädliche Emissionen zu reduzieren indem Maßnahmen zur Bevorrechtigung von elektrischen Fahrzeugen im Straßenverkehr getroffen werden. Es ist daher empfehlenswert sich schon einmal mit dem Thema vertraut zu machen. Interessante Artikel können Sie hier finden:
Die Zukunft der E-Fahrzeuge
Vorteile eines Elektroautos
Bestimmung der Ladegeschwindigkeit
Falls Sie weitere Flotten-Tipps erhalten möchten, bleiben Sie gespannt auf den zweiten Teil unseres Artikels, den Sie in unserer Wissensbank finden können.
